Openbare documenten

Ieder document in Kwibuss kun je “openbaar” maken waardoor het voor iedereen inzichtelijk is. Maak je een document openbaar, dan komt er een directe link naar het betreffende bestand te staan die je vervolgens op je website kunt plaatsen. Met deze link kan alleen dat betreffende document geopend worden, je andere documenten en bestanden blijven natuurlijk veilig afgeschermd door middel van het veiligheidscertificaat en de wachtwoorden. 

is een document eenmaal openbaar, dan hoef je het alleen maar in Kwibuss aan te passen en de link verwijst dan direct naar de actuele versie!

Voor wie?

Biebbeheerders kunnen documenten openbaar maken of openbare documenten weer sluiten.

Hoe ga je te werk?

Stap 1. Ga naar het document dat je openbaar wilt maken. 

In dit voorbeeld werken we met de Algemene voorwaarden voor Kinderopvang die we aan een website willen hangen. Klik op "Deze pagina wordt niet gedeeld". 

Stap 2: Maak het document openbaar

Er verschijnt nu een nieuw venster waarmee je het bewuste document kunt delen met anderen, maar ook openbaar kunt maken. We gaan nu enkel in op het openbaar maken van dit document. Om dit document openbaar te maken, vink je deze optie aan. Er verschijnt nu 1 link of in het geval van een bijgevoegd bestand (pdf, word, excel, etc) zelfs een 2e link.

Stap 3: Kopieer de link

In dit voorbeeld willen we de directe link naar het bestand kopiëren. Hiermee wordt het bestand namelijk direct vanuit Kwibuss gedownload, zonder dat bezoekers van de website dat merken. Het kopiëren kun je doen door op de betreffende link te gaan staan en 1 keer met de rechtermuisknop te klikken. Vervolgens selecteer je de optie "link kopiëren". 

Stap 4: Wijzigingen bewaren

Bevestig met de groene button "Wijzigingen bewaren". Nu is het document openbaar, zoals je in de gebeurtenissenlijst op het Prikbord kunt zien. Dat betekent ook dat de link vanaf dat moment direct te gebruiken is.

Houdt overzicht over alle openbare documenten

Tot slot wil je als beheerder natuurlijk ook overzicht houden op de openbare documenten die er in Kwibuss staan. Dat kun je heel eenvoudig op de Paginalijst het filter "Openbaar" te gebruiken.