Maak mensen beheerder van een Boek

Soms is het handig als je collega een Boek kan bewerken, zonder dat ze de rest van de Bieb kunnen beheren.

Hieronder drie voorbeelden van situaties waarin je iemand Boekbeheerder kunt maken:

Locatiemanager wil een eigen Boek voor haar locatie inrichten. Zo kan ze documenten maken en delen met haar team
De klachtenfunctionaris die een eigen boek over klachten wil schrijven
Personeelszaken die alle diploma's in Kwibuss beheert

Dit kan de Boekbeheerder

De Boekbeheerder kan hetzelfde als de Biebbeheerder, maar alleen voor het boek in kwestie:

Instelbaar per boek door Biebbeheerders
Documenten toevoegen, wijzigen en verwijderen in het boek
Titel & hoofdstukken van het boek bewerken en ordenen
Ze kunnen niet: documenten uit boeken bewerken waarvan zij geen Boekbeheerder zijn
- Let op: staat een document ook in een ander boek waarvan zij geen Boekbeheerder zijn, dan kan een bewerker dat document wel bewerken

Ga naar Bieboverzicht en open een Boek. Rechts onderaan vind je een nieuwe tegel "Boekbeheer".

Klik op Boekbeheer
Er opent een popup waarin je Boekbeheerders kunt kiezen
- Je kunt meerdere mensen beheerder van hetzelfde boek maken
Klik op "Wijzigingen bewaren"

Vervolgens zie je in de tegel alle namen van de mensen die dit boek mogen bewerken.

Na het uitnodigen ontvangt de kersverse Boekbeheerder een seintje per e-mail, om te laten weten dat ze met het Boek aan de slag kunnen.

Ook is er voor de Boekbeheerder een label dat laat zien dat ze het boek mogen beheren.

We hopen dat het gaat helpen om het beheer van de Bieb weer iets eenvoudiger te maken door het samen te doen!

Dit is de eerste versie van Boekbeheerder. We gaan de mogelijkheden binnenkort nog verder uitbreiden met:

De maandelijkse herinneringsmail met evaluatiedatums voor de Boekbeheerder
Aangeven bij een document dat het wordt beheerd door een boekbeheerder, handig voor andere Boek- en Biebbeheerders
Een totaaloverzicht van alle Boekbeheerders

Heb jij een idee? Laat het ons weten in de chat.