Maak mensen beheerder van een Boek

Soms is het handig als je een collega toegang geeft om een Boek te beheren, zonder dat ze de rest van de Bieb kunnen aanpassen. Dit is bijvoorbeeld nuttig in de volgende situaties:

Een locatiemanager wil een eigen Boek voor haar locatie beheren en documenten delen met haar team.
De klachtenfunctionaris wil een Boek beheren waarin alle klachten worden verzameld.
Personeelszaken beheert een Boek waarin alle diploma's worden opgeslagen.

Wat kan een Boekbeheerder?

Een Boekbeheerder heeft vrijwel dezelfde rechten als een Biebbeheerder, maar alleen voor het specifieke Boek waarvoor ze beheerder zijn.

Wat een Boekbeheerder kan:

Documenten toevoegen, wijzigen en verwijderen binnen het Boek.
De titel en hoofdstukken van het Boek bewerken en ordenen.
Zelf geen documenten bewerken in andere Boeken, tenzij het document in meerdere Boeken staat en zij in één daarvan beheerder zijn.

Belangrijk om te weten:

Een Biebbeheerder kan geen Boekbeheerder worden, omdat zij al toegang hebben tot de gehele Bieb.
Staat een document in meerdere Boeken? Dan kan een bewerker het document aanpassen, ook als zij geen Boekbeheerder zijn van alle Boeken waarin het document staat.

Zo maak je iemand Boekbeheerder

Ga naar het Bieboverzicht en open het Boek.
Scroll naar beneden en klik op de tegel "Boekbeheer".
Klik op "Boekbeheer".
Er opent een pop-up waarin je Boekbeheerders kunt kiezen:
- Typ de naam van de persoon die je als Boekbeheerder wilt toevoegen.
- Klik op de naam om deze te selecteren.
- Je kunt meerdere personen selecteren.
Per ongeluk de verkeerde persoon geselecteerd? Klik op het kruisje naast de naam om deze te verwijderen.
Klik op "Wijzigingen bewaren".

Dubbelcheck of je alle juiste mensen hebt toegevoegd door de lijst onder "Boekbeheer" te bekijken.

Wat krijgt de Boekbeheerder te zien?

Na het uitnodigen ontvangt de kersverse Boekbeheerder een seintje per e-mail, om te laten weten dat ze met het Boek aan de slag kunnen.

Ook is er voor de Boekbeheerder een label dat laat zien dat ze het boek mogen beheren.