Automatische links in Documenten

Kwibuss kent de Bieb door en door en weet precies waar documenten te vinden zijn. Hij kent de Bieb zelfs zo goed dat hij automatisch titels van documenten herkent en er een link naartoe weet te aan te maken. Dat lees je goed: geheel automatisch. Zorg voor de herkenbare, eenduidige titels en Kwibuss doet de rest. 

Hoe werkt het? 

Kwibuss herkent stukken in de tekst als document-titel, indien een reeks woorden exact overeenkomt met de titel van een document. In de afbeelding hieronder is "het intakegesprek" een automatische aangemaakte link naar het document met die titel. 
document-autolink.png 

De handigste manier om ervoor te zorgen dat de zinsnede exact overeenkomt met de document-titel is simpelweg door de titel te kopieren en in de tekst van het andere document te plakken. 
document-autolink-2.png 

Let op! De automatische titelherkenning vervalt zodra je de titel van het document verandert. 

Help, de tekst verandert niet in een link! 

Dit kan een aantal oorzaken hebben: 

  • Een inkopper misschien, maar bestaat het document waar naartoe je wilt linken wel? 
  • Leestekens, zoals haakjes, spaties en aanhalingstekens in de titel bemoeilijken soms het automatisch maken van een link; 
  • Ook bijzondere letters, zoals "ë", "é", "ç" en "ö"  in de titel bemoeilijken soms het automatisch maken van een link; 
  • En bij een documenttitel aan het einde van een zin wordt, die wordt afgesloten met een punt. 

Daar heeft Kwibuss nog wel eens moeite mee. Wijzig deze tekens uit de documenttitel, bewaar het document en zie of er iets is veranderd. 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.
Mogelijk gemaakt door Zendesk