Wees altijd bij de tijd; vergeet nooit meer een evaluatie.

Een belangrijk kenmerk van een goed werkend kwaliteitssysteem is de PDCA-cyclus. Van nature zijn we vaak heel goed in het Plan en Do, maar met het Check en Act hebben we meer moeite. In de waan van de dag wordt een geplande evaluatie gemakkelijk vergeten of ontbreekt een goed overzicht. Kwibuss kan je op verschillende manieren helpen om nooit meer een evaluatie te missen!

1. Geef ieder document zijn eigen datum

Goed overzicht begint met duidelijke data. In Kwibuss is het mogelijk om aan ieder document een specifieke evaluatiedatum toe te kennen. Ga daarvoor naar het betreffende document en klik als Biebbeheerder op "Extra informatie".

Schermafbeelding_2013-08-29_om_10.43.00.png

Vervolgens kun je verschillende soorten informatie bij dit document vastleggen, waaronder de evaluatiedatum. Klik op "kies een datum" en het kalendertje verschijnt. Daarmee stel je de evaluatiedatum in.

Schermafbeelding_2013-08-29_om_10.51.28.png

Vergeet tot slot niet om de wijzigingen op te slaan :)

Schermafbeelding_2013-08-29_om_10.22.55.png

De evaluatiedatum is nu vastgelegd. Deze kun je op een later moment op dezelfde wijze aanpassen.

 

2. Altijd overzicht met de Paginalijst

Nu ieder document een eigen evaluatiedatum heeft is het natuurlijk wel zo prettig om dat in een duidelijke overzicht te kunnen zien; dat kan. Ga in de Bieb naar de paginalijst (klik op het rood omcirkelde pictogram).

Schermafbeelding_2013-08-29_om_10.46.02.png

Vervolgens krijg je de Paginalijst te zien en activeer je het filter "evaluatiedatum" door erop te klikken. Alle documenten die de evaluatiedatum naderen ofwel reeds gepasseerd zijn, hebben een oranje arcering.

Schermafbeelding_2013-08-29_om_10.46.26.png

Nu heb je het overzicht, maar dat is niet alles. Binnen dit overzicht kun je nog heel gemakkelijk sorteren door op 1 van de titels te klikken.

Schermafbeelding_2013-08-29_om_11.04.18.png

Zo orden je de lijst naar jouw behoefte en geeft het nog meer inzicht.

 

3. Ontvang maandelijks een attentiemail

Na het instellen van de evaluatiedata en het overzicht, is een periodieke herinnering wel zo prettig. Als Biebeheerder kun je dit zelf instellen, in een eerder artikel hebben we uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat.

Nu ben je helemaal klaar en hoef je nooit meer een evaluatie te missen!

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.
Mogelijk gemaakt door Zendesk